Privacy- en cookieverklaring

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is ORIT B.V.

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met ORIT in contact komt. Het kan onder andere gaan om:

• naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;
• factuur- en aflevergegevens;
• bestel-, transactie- en betalingsgegevens;
• gegevens die u via ons contactformulier verstrekt;
• gegevens over dealer-, samenwerkings- of catalogusaanvragen;
• correspondentie met ORIT;
• technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat en cookiegegevens.

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

Wanneer u ons contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht zijn.

Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of verzoek te behandelen en indien nodig contact met u op te nemen.

Wanneer u producten bij ORIT bestelt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw bestelling uit te voeren. Denk aan contactgegevens, bedrijfsgegevens, factuur- en afleveradres, bestelgegevens en factuur- of betalingsgegevens.

Wij gebruiken deze gegevens voor:

• het verwerken en leveren van bestellingen;
• communicatie over uw bestelling;
• facturatie en financiële administratie;
• service en ondersteuning.

Voor zover noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van uw bestelling, zoals vervoerders en logistieke of administratieve dienstverleners.

Wanneer u dealer bent, dealer wilt worden of contact met ons opneemt over een zakelijke samenwerking, kunnen wij uw naam, functie, bedrijfsnaam, zakelijke contactgegevens en correspondentie verwerken.

Wij gebruiken deze gegevens onder andere voor het behandelen van dealeraanvragen, het onderhouden van zakelijke relaties, communicatie over producten, bestellingen en leveringen en het verlenen van service en ondersteuning.

Dealers en zakelijke relaties kunnen bij ORIT een catalogus aanvragen. Wij gebruiken de verstrekte gegevens om de aanvraag te verwerken en, indien van toepassing, de catalogus naar het opgegeven adres te verzenden.

Gegevens uit een catalogusaanvraag worden niet automatisch gebruikt voor commerciële e-mailmarketing, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het verwerken en leveren van bestellingen;
• het uitvoeren van overeenkomsten;
• facturatie en administratie;
• het onderhouden van klant- en dealerrelaties;
• dealer- en catalogusaanvragen;
• service en ondersteuning;
• het verbeteren, beveiligen en technisch beheren van onze website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het behartigen van gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen:

ORIT verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering, zoals:

• hosting- en IT-dienstverleners;
• leveranciers van onze website en webshop;
• vervoerders en logistieke dienstverleners;
• administratieve en financiële dienstverleners;
• e-mail- en communicatiedienstverleners;
• leveranciers van websiteanalyse en cookiediensten;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij namens ORIT persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Sommige leveranciers of online diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen bestaan.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De bewaartermijn hangt af van het soort gegevens. Gegevens uit onze financiële administratie bewaren wij gedurende de geldende wettelijke bewaartermijn.

Andere persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren wij wanneer deze niet langer nodig zijn, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens en de risico's van de verwerking.

Cookies kunnen nodig zijn om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden of inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig om onze website en webshop goed te laten functioneren. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor sessies, beveiliging, de winkelwagen en andere noodzakelijke functies.

Voor noodzakelijke functionele cookies is in beginsel geen voorafgaande toestemming nodig.

Analytische cookies

Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren.

ORIT maakt hiervoor gebruik van Google Analytics.

Marketing- en trackingcookies

Marketing- en trackingcookies kunnen worden gebruikt om het gebruik van websites te volgen of advertenties beter af te stemmen op interesses.

Wanneer voor dergelijke cookies toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer toestemming voor cookies vereist is, vragen wij deze voordat de betreffende cookies worden geplaatst.

Via onze cookiemelding of cookie-instellingen kunt u uw voorkeuren aangeven. U kunt gegeven toestemming voor niet-noodzakelijke cookies later weer wijzigen of intrekken.

U kunt cookies ook via uw browser verwijderen of blokkeren. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen van onze website mogelijk minder goed functioneren.

Afhankelijk van de situatie heeft u onder andere het recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@orit.nl.

Om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij u vragen voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren.

Heeft u een klacht over de manier waarop ORIT met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website kan links naar of onderdelen van websites en diensten van andere organisaties bevatten.

ORIT is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren u bij het gebruik van dergelijke diensten ook hun privacy- en cookieverklaring te raadplegen.

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technieken of regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op ORIT.nl gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.